Professionel mødeledelse og referentservice

Eksterndirigent.dk er ejet af Amiro v/Philip Blixen, som startede i 2018 med en vision om at levere en professionel service af høj kvalitet til boligforeninger, der ønsker hjælp til gennemførelse af afdelingsmøder, beboermøder, generalforsamlinger og andre møder, hvor det er vigtigt med en korrekt gennemførelse af mødet. Gennem årene har vi videreudviklet vores erfaring indenfor specielt den almene boligsektor og har opbygget et indgående kendskab til juraen og de specielle forhold der gælder i almene boligforeninger. Vores dedikerede team af dirigenter sørger for at jeres beboermøde bliver afviklet i henhold til gældende vedtægter på en effektiv og professionel måde med respekt for beboerdemokratiet og sørger for, at der bliver truffet tydelige beslutninger, der kan skrives ind i referatet.

Til referatet bruger vi kun erfarne referenter, så I er sikret en god proces med et korrekt og tydeligt referat. Alle referenter har ligeledes gennemgået vores interne træning i notattagning og referatskrivning, så I er sikret et godt arbejdsredskab til den videre udmøntnig af de beslutninger der bliver taget på mødet.

Vi vil gerne arbejde sammen med jer på den lange bane, så vi kan opbygge et udvidet kendskab til lige netop jeres boligforening, således at vi kan yde en personlig og tilpasset service. Vi er velforberedte og stræber altid efter at levere vores bedste, så jeres beboermøde kan blive gennemført på den bedst tænkelige måde. Dirigentrollen løses efter dialog med bestyrelsen og administrationen. 

Eksterndirigent.dk er et professionelt alternativ til at hjælpe med gennnemførelsen af jeres beboermøde. Vores priser er inklusiv forberedelse, rådgivning til bestyrelsen samt deltagelse i beboermødet og transport (i Storkøbenhavn og Nordsjælland)

Dirigenten

Hvad er en dirigent?

En dirigent er den person, der er ansvarlig for gennemførelsen af en boligforenings beboermøde eller afdelingsmøde. Afdelingsmødet er mødet blandt en boligforenings lejere, hvor der kan træffes beslutninger af større betydning for boligforeningen såsom valg af ny afdelingsbestyrelse, beslutning om renoveringer eller andre investeringer i afdelingen, stemme om afdelingens kommende budget, vedtagelse af husorden mv.

Hvad er dirigentens rolle?

Dirigentens rolle er primært at lede beboermødet og sikre, at det afholdes på en forsvarlig og hensigtsmæssig måde. Det betyder blandt andet, at dirigenten har ret til at styre diskussioner, herunder hvornår en debat er afsluttet, fastsætte rammerne for afstemninger og i yderste tilfælde bortvise deltagere fra beboermødet.

Hvem kan være dirigent på et beboermøde?

Der er ikke nogle krav til, hvem der kan være dirigent, hvorfor enhver person, der er myndig, som udgangspunkt kan være dirigent. I praksis er det ofte en god ide, at dirigenten ikke er en, der selv har en mening eller interesse i udfaldet af en beslutning, således at dirigenten kan være uafhængig af egne meninger og styre diskussioner og debatter på en profssionel måde.

Hvorfor er det en god idé at bruge en ekstern dirigent? 

På afdelingsmøderne skal der ofte træffes vidtgående beslutninger, som har indflydelse på beboernes hverdag, økonomi og husleje. Personlige modsætninger og meningsforskelle kan gøre at afdelingsmødet eller generalforsamlingen kan blive præget af stærke følelser, kraftige reaktioner, mistillid og en ikke altid konstruktiv debatform.

Dirgentens rolle er helt central, når det handler om at sikre værdige og konstruktive møder.